إبراهيم القحطاني

إبراهيم القحطاني

المدير التنفيذي و رئيس مجلس الإدارة

لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة، نصيحتي هي اعتماد الأدوات الحديثة لتعزيز أداء أعمالكم. استخدام التقنيات المتقدمة يمكن أن يساعد في تحسين الكفاءة، وتوفير الوقت، وتجنب الأخطاء. انطلقوا في رحلة التحول الرقمي واستفيدوا من فرص النمو والتطور في عالم الأعمال.

 
 
 

Ibrahim qahtani

أخبار وأحداث التكنولوجيا
إعلان

أفضل برنامج فوترة

التصنيفات

كل مايجب أن تعرفه عن الفوترة الالكترونية

كل مايجب أن تعرفه عن الفوترة الالكترونية
الفوترة الإلكترونية في السعودية تمثل نقلة نوعية في تنظيم وإدارة العمليات التجارية. إليك كل ما تحتاج معرفته عن الفوترة الإلكترونية في المملكة. يمكن تعريف الفوترة الإلكترونية كعملية إصدار وحفظ وتبادل الفواتير بصيغة إلكترونية، بدلاً من النسخ الورقية التقليدية. تشمل هذه الفواتير جميع التفاصيل المعتادة مثل معلومات البائع والمشتري، المنتجات أو الخدمات المقدمة، الأسعار، الضرائب، وغيرها. وتمثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الجهة المسؤولة عن تنظيم وتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية.

مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية في السعودية تنفذ على مرحلتين رئيسيتين:

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

بدأ تطبيق المرحلة الأولى من نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية في ديسمبر 2021. تتطلب هذه المرحلة من جميع الشركات إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا بدلاً من استخدام النسخ الورقية. يهدف هذا إلى تحسين دقة الفواتير، تقليل الأخطاء البشرية، وضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية. تتضمن المتطلبات الأساسية للمرحلة الأولى استخدام نظام محاسبي إلكتروني متوافق مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان أن الفواتير تحتوي على كافة التفاصيل اللازمة مثل معلومات البائع والمشتري، تفاصيل المنتجات أو الخدمات، الأسعار، والضرائب.

المرحلة الثانية: التكامل والربط

بدأت المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية في يناير 2023. تتطلب هذه المرحلة من الشركات التكامل والربط المباشر مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يتم من خلال هذه المرحلة إرسال الفواتير الإلكترونية مباشرة إلى النظام الحكومي بمجرد إصدارها، مما يعزز الشفافية بين الشركات والجهات الحكومية ويسهل عملية الرقابة الضريبية. تتضمن المتطلبات الأساسية للمرحلة الثانية التأكد من أن نظام الفوترة الإلكتروني للشركة قادر على الاتصال والتواصل الفوري مع نظام الهيئة، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير الفنية والأمنية لضمان سلامة البيانات وحمايتها.

فوائد الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية تقدم العديد من الفوائد للشركات والاقتصاد بشكل عام:

✓ فهي تحسن الكفاءة التشغيلية من خلال تسهيل وتسريع عملية إصدار الفواتير وتقليل الأخطاء البشرية المرتبطة بالفواتير اليدوية.

✓ تساهم في ضمان الامتثال الضريبي من خلال تقديم فواتير دقيقة وشفافة تتماشى مع المتطلبات الضريبية المحلية، مما يقلل من فرص التلاعب والتهرب الضريبي.

✓ توفر الشفافية بين الأطراف التجارية والجهات الحكومية، وتعزز من قدرة الدولة على مراقبة وتنظيم الأنشطة الاقتصادية بفعالية.

✓ بالإضافة إلى ذلك، تساعد الفوترة الإلكترونية في تقليل التكاليف المتعلقة بطباعة وتخزين الفواتير الورقية، وتدعم التحول الرقمي للشركات مما يؤدي إلى تحسين إدارة البيانات وسهولة الوصول إليها.

مكونات الفاتورة الإلكترونية

تتضمن الفاتورة الإلكترونية مجموعة من المكونات الأساسية التي تضمن الشفافية والدقة في المعاملات التجارية. تشمل هذه المكونات تفاصيل كاملة عن البائع والمشتري مثل الاسم والعنوان ورقم التسجيل الضريبي. تحتوي الفاتورة أيضًا على رقم فريد للفاتورة وتاريخ إصدارها، مما يساعد في تتبع الفواتير والتحقق منها. تتضمن الفاتورة وصفًا تفصيليًا للمنتجات أو الخدمات المقدمة، بما في ذلك الكمية والسعر لكل منها. يُضاف إلى ذلك إجمالي المبلغ المستحق، مع توضيح الضرائب المضافة والخصومات إن وجدت. هذه المكونات تساعد في ضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية وتعزز من دقة وشفافية العمليات التجارية.
فاتورة إلكترونية

كيفية الاستعداد

للاستعداد لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، يجب على الشركات التحقق من أن أنظمة المحاسبة الحالية لديها تدعم إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يجب تدريب الموظفين على استخدام النظام الإلكتروني الجديد لضمان السلاسة في الانتقال. كما ينبغي على الشركات التأكد من توافق أنظمتها التقنية مع معايير الأمان والاتصال المطلوبة للمرحلة الثانية من التكامل والربط المباشر مع النظام الحكومي. الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة من قبل الهيئة أمر ضروري لتجنب العقوبات وضمان الامتثال الكامل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات الاستفادة من الاستشارات والخدمات التقنية المتخصصة لضمان جاهزيتها الكاملة لتطبيق النظام الجديد.

جرِّب برنامج تعامل الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، نحن نلتزم بتقديم حل ماليً مطابق لأحدث المعايير والقوانين. نحن نقدم أيضا باقة شاملة من الخدمات لتلبية جميع احتياجاتك في مجال إدارة الفواتير والأمور المالية.

اِشترك في تعامُل

يقدم برنامج تعامل خيارات اشتراك شهري وسنوي، حيث يمكنك الوصول إلى جميع ميزات البرنامج والدعم الفني. كما يتيح لك الاستفادة من التحديثات الدورية على الفور.
يعد قرار شراء البرنامج للشركة من بين أهم القرارات الاستراتيجية التي تسهم في نجاح المشروع

٢٬٤ ريال في اليوم

كن مطمئنًا، يمكنك استرداد أموالك خلال ثلاثين يومًا إذا لم تكن راضيًا

: شارك المعرفة

: مقالات ذات صلة